Wdrożenie systemu klasy ERP w CUI wraz ze świadczeniem usług utrzymania

Oficjalna nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
E-mail: gabriela.nowak-piechota@cui.wroclaw.pl
Tel.: +48 717779032

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.cui.wroclaw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wdrożenie systemu klasy ERP w CUI wraz ze świadczeniem usług utrzymania

Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/14/2018

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie interoperacyjnego systemu informatycznego ERP wspierającego procesy biznesowe CUI w zakresie Systemu Finansowo-Księgowego, Budżetowania i Planowania oraz HR. System pozwoli na kompleksową obsługę procesów biznesowych realizowanych przez Centrum Usług Informatycznych (dalej "CUI").

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Teren miasta Wrocławia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie interoperacyjnego systemu informatycznego ERP wspierającego procesy biznesowe CUI w zakresie Systemu Finansowo-Księgowego, Budżetowania i Planowania oraz HR. System pozwoli na kompleksową obsługę procesów biznesowych realizowanych przez CUI.

2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

a) Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej,

b) Dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego u Zamawiającego,

c) Asysta stanowiskowa po Uruchomieniu Produkcyjnym Systemu w łącznej ilości nie większej niż 10 dni pracy konsultanta,

d) Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania,

e) W ramach prawa opcji – świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 200 Roboczogodzin,

f) Udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego,

g) Przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników końcowych i administratorów Systemu informatycznego,

h) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego,

i) W ramach prawa opcji – wykonywanie Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 50 Roboczogodzin,

j) Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

k) W ramach prawa opcji – przeprowadzenie dodatkowych grupowych szkoleń pogłębiających wiedzę w zakresie obsługi Systemu w ilości nie większej niż 40 Roboczogodzin.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość rozwiązania / Waga: 26

Kryterium jakości - Nazwa: Technologia / Waga: 14

Cena - Waga: 60

Początek: 19/07/2018

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 200 Roboczogodzin.

2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację Prac Dodatkowych w ilości do 50 Roboczogodzin.

3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy przeprowadzenie dodatkowych grupowych szkoleń pogłębiających wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników w ilości nie większej niż 40 Roboczogodzin.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin początkowy, o którym mowa w II.2.7) ogłoszenia jest szacowanym terminem zawarcia umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności technicznej lub zawodowej

1)1. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników, o wartości co najmniej 400 tys. zł netto każde. Zintegrowany system informatyczny klasy ERP musiał obejmować co najmniej następujące obszary: kadry, płace, finanse, księgowość, budżetowanie oraz portal pracowniczy (tj. portal, który obejmował co najmniej urlopy oraz delegacje) oraz obsługiwać jednocześnie co najmniej 200 użytkowników.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, tj. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch zamówień, o których mowa powyżej.

Uwaga: W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jeden podmiot, tj. co najmniej jeden z podmiotów, na którego zasobach polega Wykonawca, musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch zamówień, o których mowa powyżej.

1)2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

a) Kierownik projektu – jedna osoba, która:

— posiada wyższe wykształcenie,

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami (co najmniej jeden z następujących: PMI, Prince2, Prince Agile),

— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów,

— posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej trzech projektów IT zakończonych odbiorem, w tym co najmniej dwóch projektów realizowanych dla jednostek budżetowych z sektora finansów publicznych, z których każdy polegał przynajmniej na: wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, obejmującego co najmniej analizę przedwdrożeniową, wdrożenie, konfigurację i szkolenie.

b) Analityk/Konsultant biznesowy – co najmniej trzy osoby, z których każda:

— posiada wyższe wykształcenie,

— brała udział w co najmniej trzech projektach realizowanych dla jednostek budżetowych z sektora finansów publicznych, polegających przynajmniej na: wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP wykonując analizę przedwdrożeniową w co najmniej następujących obszarach: kadry, płace, finanse i księgowość.

c) Programista – co najmniej dwie osoby, z których każda:

— posiada wyższe wykształcenie informatyczne,

— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie przy wdrożeniach systemów informatycznych klasy ERP dla jednostek budżetowych z sektora finansów publicznych i brała udział w przynajmniej trzech takich projektach.

d) Administrator bazy danych/Analityk danych – co najmniej jedna osoba, która:

— posiada wyższe wykształcenie informatyczne,

— brała udział w co najmniej 3 projektach realizowanych dla jednostek budżetowych z sektora finansów publicznych polegających przynajmniej na: wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, przeprowadzenie migracji danych z przynajmniej trzech innych systemów informatycznych z co najmniej następujących obszarów: kadry, płace, finanse i księgowość.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić nie więcej niż jedną funkcję, określoną powyżej.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1)1. powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.2) Wykaz osób, przeznaczonych do realizacji zamówienia – spełniających wymagania określone w pkt1)2. powyżej, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy z załącznikami.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 12/06/2018

Czas lokalny: 14:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 12/06/2018

Czas lokalny: 14:45

Miejsce:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Budynek GRAFIT), ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, w pokoju nr 27, IV piętro.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym,o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.z 2016 r., poz. 1126).

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

30/04/2018